Как подготовиться к ювелирной выставке?

Ювелирные выставки в значительной степени отличаются от аналогичных мероприятий в других отраслях. Как правило, здесь более респектабельные посетители и солидный состав участников. Чтобы достичь поставленных целей и добиться общего успеха, к форуму необходимо подготовиться, причем важно начать заниматься этим не менее, чем за 1-2 месяца до открытия, а лучше – за полгода.

Цели участия в выставке

В большинстве случаев, решая принять участие в выставке, компания ориентируется на достижение трех ключевых целей:

1. Заявить на рынке о своей деятельности. Это актуально не только для новых, но и для существующих компаний, пока не имеющих достаточной известности. Выставка – форум, на котором собирается максимальный процент целевой аудитории. Участие в ней – возможность начать сразу напрямую взаимодействовать с ней.

2. Повысить собственный имидж. Иметь возможность заявлять о том, что компания участвовала в одной или нескольких выставках – это престижно. Такая информация повышает авторитет в глазах клиентов и партнеров благодаря тому, что организация открыта и не стремится оставаться в тени.

3. Найти клиентов, партнеров или заказчиков. Поскольку на тематических выставках процент случайных и не заинтересованных посетителей минимален, шансы на новые контракты по результатам участия здесь гораздо выше, чем в любом другом случае.

Ключевые аспекты подготовки к участию в выставке

Правил подготовки к участию в ювелирной выставке достаточно много. Но можно выделить наиболее значимые среди них:

• Выбор выставки. Ювелирные форумы тоже различаются по сути. Некоторые ориентированы на крупнейшие компании, другие специализируются на производственном оборудовании, третьи – на продаже готовой продукции. Важно подобрать тот, куда придет Ваша целевая аудитория.

• Заявка на участие. Если хочется иметь больше свободы в выборе места для своей экспозиции, это важно сделать заблаговременно. Можно заявиться и за неделю до выставки, но в таком случае существует возможность отсутствия хороших мест даже для ограниченной презентации. Место важно подобрать такое, которое будет максимально посещаемым и проходным.

• Подготовка выставочного пространства. Павильон или стенд важно корректно и заметно оформить, предусмотреть, чтобы они подходили для презентации именно Вашей продукции. Необходимо предусмотреть зонирование – места для общих презентаций, зоны отдыха и переговоров. Если посетителям будет у Вас комфортно, они начнут задерживаться и интересоваться.

• Подготовка персонала. Важно, чтобы сотрудники знали предмет и умели рекламировать экспозицию, а также проводить первичные переговоры с потенциальными клиентами или партнерами. Они должны быть готовы ответить на любые вопросы.

Только такой подход позволит в итоге рассчитывать на сбор лидов в запланированном объеме.

Как правильно оформить выставочный стенд?

Каждое из перечисленных выше правил можно назвать ключевым, а результата удастся добиться, если все они будут соблюдены в совокупности. Но наиболее важным является подготовка и застройка выставочного стенда. Ювелирные выставки характеризуются богатством и роскошностью экспозиций.